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営業チームがCodexを活用する方法

· OpenAI 翻訳済
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目次

OpenAI Academy

顧客アカウントの状況、顧客との会話、案件シグナルをもとに、営業チームが Codex を使ってパイプラインのブリーフ、商談準備パック、フォーキャストレビュー、アカウントプランへと落とし込む方法を学びましょう。

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営業の仕事は、CRM の項目、通話メモ、メールスレッド、Slack でのやり取り、プレゼン資料、顧客ドキュメント、アカウントシグナルなどに分散しがちです。Codex は、そうした文脈をひとまとめにして、優先度付きのアカウントブリーフ、商談準備パック、フォーキャストのリスクレビュー、アカウント戦略パック、停滞案件の診断など、実用的な初稿を作成するのに役立ちます。営業担当者やマネージャーが関係構築の戦略と判断を担うことは変わりませんが、Codex はチームがより早くたたき台にたどり着けるよう支援します。

Codex を日々の業務でどう活用するかについては、オンデマンドウェビナー で詳しく学べます。

営業チームにおける Codex の典型的なユースケース

以下のプロンプトを使って、日常の営業情報をチームがすぐに活用できるアウトプットに変えましょう。顧客アカウントの履歴、顧客との会話、案件シグナル、未解決のリスク、レビュー時の観点など、作業の前提となる情報を Codex に渡し、具体的な初稿――準備ブリーフ、フォローアップメモ、フォーキャストのリスクメモ、アカウントプラン、エスカレーション方針など――を作成させます。そのうえで、チームが戦略を磨き込み、根拠を検証し、次のアクションを決めます。

1. 低活動アカウントからのパイプライン優先順位付け

ユースケース: 営業チームは、長い低活動アカウントの一覧を、明確なトリガー、主要ステークホルダー、次のアクション付きの優先順位付きパイプライン行動計画に変える必要があります。

入力****Codex の出力 アカウント一覧またはセグメント、CRM レコードまたはエクスポート、アカウントメモ、通話トランスクリプト、メールスレッド、利用状況シグナル、GTM の更新情報、アカウントの文脈 優先順位付きのアカウントブリーフ。機会の順位付け、トリガーの根拠、ステークホルダーマップ、アプローチ順、CRM にそのまま入れられる次のアクションを含む

**推奨プラグイン:**Gmail、Slack、Gong、Google Drive、Spreadsheets、Documents

仕組み

  1. Codex は、アカウントレコード、担当者の組み合わせ、通話メモ、メールスレッド、利用状況シグナル、関連するアカウント情報を確認します。
  2. トリガー、課題、ステークホルダーへの接触可能性、緊急度、最も可能性の高い次のアクションに基づいてアカウントを順位付けします。
  3. レビューしやすいパイプライン優先順位付けブリーフとして、アカウント要約、アプローチ案、次のアクションを生成します。

スタータープロンプト

これらの低活動アカウントにあるパイプライン機会を見つけてください: [account list or segments]。CRM records or exports、account notes、call transcripts、email threads、usage signals、GTM updates、account pages、その他私が提供する承認済みの文脈を使用してください。トリガー、課題、ステークホルダーへの接触可能性、緊急度、推奨される次のアクションに基づいてアカウントを順位付けしてください。優先順位付きのアカウントブリーフ、ステークホルダーマップ、アプローチ順、CRM-ready の次のアクションを作成してください。事実として確認できる情報と推測による機会を分けてください。

実例

Acme の低活動なエンタープライズアカウントにあるパイプライン機会を見つけてください。Salesforce の担当者組み合わせエクスポート、アカウントシグナルのスプレッドシート、最新の顧客通話トランスクリプト、未読のメールスレッド、Slack 内のアカウント言及、GTM の更新情報、アカウントページ、その他関連する背景情報を使用してください。トリガー、課題、ステークホルダーへの接触可能性、次のアクションに基づいてアカウントを順位付けしてください。営業マネージャーのレビュー用に、優先順位付きのアカウントブリーフ、ステークホルダーマップ、3回接触のアプローチシーケンス、CRM-ready の次のアクションを生成してください。

2. 商談前の準備とフォローアップ

ユースケース: 営業担当者は、顧客との会議に備える必要があり、会議のメモやトランスクリプトをすぐにフォローアップ資料、社内向け要約、CRM 更新へと変換する必要があります。

入力****Codex の出力 カレンダー情報、アカウントメモ、通話履歴、メールスレッド、利用状況ダッシュボード、サポートエスカレーション、更新または会議資料、会議後のメモ 会議準備ブリーフに加え、フォローアップメール、社内要約、CRM-ready の更新内容、未解決のリスク、次のステップのトラッカー

**推奨プラグイン:**Google Calendar、Gmail、Slack、Gong、Google Drive、Documents、Presentations

仕組み

  1. Codex は、アカウント履歴、過去の会話、未解決のスレッド、利用状況やサポートの文脈、会議の目的を確認します。
  2. 会議で想定される顧客の優先事項、質問、リスク、未解決の要望、推奨される進め方を特定します。
  3. 会議前には準備ブリーフを、会議後にはメモやトランスクリプトが利用可能になった時点でフォローアップ資料を生成します。

スタータープロンプト

[customer/account] の [date] の会議に向けて準備してください。カレンダー情報、CRM のメモまたはエクスポート、過去の通話、メールスレッド、アカウント資料、利用状況またはサポートの文脈、進行中のワークフロー、私が提供する戦略メモを使用してください。目的、顧客背景、想定される優先事項、リスク、質問、推奨される依頼事項を含む会議ブリーフを作成してください。会議後のメモやトランスクリプトがある場合は、顧客向けフォローアップ、社内要約、CRM-ready の更新内容を下書きしてください。なければ準備ブリーフまでで止め、会議後に何を提供すべきか教えてください。

実例

Acme との更新会議に向けて 5 月 12 日の準備をしてください。カレンダー招待、Salesforce のアカウントメモのエクスポート、最新の Gong 通話トランスクリプト、未解決の Gmail スレッド、利用状況ダッシュボード、サポートエスカレーションメモ、更新用デックのテンプレート、最近の企業ニュース、その他関連するアカウント背景情報を使用してください。会議ブリーフと質問リストを作成してください。会議後のメモやトランスクリプトがある場合は、顧客向けフォローアップ、CRM-ready の更新内容、社内 Slack 向け要約を下書きしてください。なければ準備ブリーフまでで止め、通話後に何を提供すべきか教えてください。日付やコミットメントを勝手に作らないでください。

3. フォーキャストレビューとコミットリスクのモニタリング

ユースケース: 営業リーダーは、どの案件をコミットに残すべきか、アップサイドに引き上げるべきか、あるいはフォーキャストから外すべきかについて、根拠のある視点を必要としています。

入力****Codex の出力 フォーキャストのスナップショット、CRM の案件レコード、通話メモ、案件スレッド、メールの文脈、サポートまたは法務の状況、利用状況シグナル、マネージャーメモ コミット/アップサイド/除外の推奨、根拠のある事実、推測されるリスク、案件ごとの判断理由、マネージャー向けフォローアップアクションを含むフォーキャストリスクレビュー

**推奨プラグイン:**Gmail、Slack、Gong、Google Drive、Spreadsheets